KSeF — Krajowy System e-Faktur w 2026 roku

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur służy do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Wygenerowany lokalnie PDF nie jest sam przez się fakturą przyjętą przez system. Przygotowanie danych, wysłanie dokumentu i potwierdzenie jego przyjęcia to różne czynności.

Terminy w 2026 r.

Obowiązek wystawiania wdrożono od 1 lutego 2026 r. dla podatników ze sprzedażą brutto powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia dla pozostałych podatników objętych obowiązkiem. Do końca 2026 r. najmniejsi mogą korzystać z wyjątku, jeśli miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto. Nie jest prawdą, że od lipca 2024 r. każda papierowa faktura jest niedozwolona. MF: zasady obowiązywania i przepisy.

Co sprawdzić dla swojej firmy

Ustal zakres obowiązku, datę jego rozpoczęcia, ewentualne wyłączenie oraz dostęp i uprawnienia osoby wystawiającej faktury. Obowiązek odbierania ma odrębne zasady; nie należy zakładać, że odroczenie wystawiania odracza także odbiór. Przypadki konsumenckie, zagraniczne i szczególne tryby wymagają osobnego sprawdzenia.

Przegląd narzędzia KSeF ma charakter pomocniczy. Nie potwierdza samodzielnie zgodności firmy ani poprawności każdej transakcji. Pełną podstawę zastosowania przepisów ustal na podstawie aktualnych materiałów MF i swojej sytuacji.

Sprawdzenie redakcyjne i źródeł: 8 września 2026 r. Zakres obejmuje powyższe twierdzenia i przykłady; pełna ocena według rubryki redakcyjnej pozostaje otwarta.